Ortsunabhängig arbeiten

Weltweit geben immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeiter* innen die Möglichkeit selbst zu entscheiden, ob sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten und führen hierfür Regelungen ein. Solche Regelungen entsprechen nicht nur den Forderungen der Arbeitnehmer nach mehr Flexibilität, sondern kommen auch den Arbeitgebern zugute. So profitieren beide Seiten davon:

• Gesteigerte Produktivität der Teams
• Geringere Kosten für Immobilien und Einrichtungen
• Betriebskontinuität auch in Krisen- und Notfallzeiten, wenn die Ausübung der Arbeitstätigkeit im Büro für die Mitarbeiter*innen nicht möglich ist

Damit die Mitarbeiter*innen ortsunabhängig innerhalb einer geschützten Netzwerkumgebung arbeiten können, benötigen Unternehmen die richtigen Werkzeuge und Lösungen.
  

Sichere Netzwerkumgebung
Eine sichere Netzwerkumgebung bildet die Grundlage für Unternehmen, die Zusammenarbeit im Homeoffice einführen möchten. Um den Zugriff auf kritische Systeme und Anwendungen von Unternehmen außerhalb der Büros zu erleichtern und gleichzeitig einen umfassenden Schutz zu gewährleisten, sollten sich Unternehmen für  eine umfassende Sicherheitslösung mit VPN und Zwei-Faktor-Authentisierung entscheiden.

 
Digitale Zusammenarbeit
Abgesehen von einer sicheren Netzwerkumgebung ist es für Unternehmen und ihre Mitarbeiter*innen wichtig, dass sie positive Erfahrungen mit Remote Work schaffen. Dementsprechend sollten für ihre virtuellen Meetings folgende Kriterien gelten:

• Einfache Teilnahmemöglichkeit: Die Teilnahme muss sowohl für die Mitarbeiter*innen als auch für externe Kunden/Lieferanten so intuitiv sein, dass jedes Meeting pünktlich und mit vollständiger Teilnehmerzahl beginnen kann.
• Meetings mit Videofunktion: Den Mitarbeitern muss die Möglichkeit eingeräumt werden, sich mit ihren Teams und Kunden virtuell innerhalb einer persönlichen Konversation austauschen zu können und Dokumente bei hoher Auflösung zu teilen. Dadurch wird auch die Bindung zu Kolleg*innen oder Partnern gestärkt.
• Sicherheit: Eine End-to-End-Verschlüsselung, umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Datenverlusten und die Einhaltung globaler Sicherheitsstandards sind unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche oder Ihres Sektors ein absolutes Muss!

Infografik: So bereiten Sie den digitalen Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen vor